Maatwerkcalculatie Calculeren voor de werkplaats

Blad 00, de maker

Jimenez Julien, de maker achter Maatwerkcalculatie

Maatwerkcalculatie wordt bedacht, gebouwd en geschreven door een persoon. Op deze pagina lees je wie dat is, waarom hij zich juist in calculeren voor de werkplaats heeft vastgebeten en volgens welke regels hij zijn teksten schrijft.

Auteur en directeur van de publicatie, laatst bijgewerkt op 8 september 2026

Blad 01

Wie hij is

Portretfoto van Jimenez Julien, auteur en bouwer van Maatwerkcalculatie
Jimenez Julien, oprichter van MLJ

Iemand die kleine software bouwt voor een scherp afgebakend vak

Jimenez Julien is oprichter van MLJ, de uitgever van deze site, en directeur van de publicatie. Hij bouwt geen brede bedrijfssoftware waar elke branche wel iets van zijn gading in vindt. Hij bouwt liever een klein pakket dat precies een terugkerend probleem van een specifiek vak oplost, en dat daarbuiten bewust niets belooft. Maatwerkcalculatie is daar een uitgesproken voorbeeld van: het rekent projecten door voor mensen die stuk voor stuk anders werk maken, en het probeert geen voorraadbeheer, geen loonadministratie en geen boekhouding te zijn.

Hij is zelf geen meubelmaker, geen interieurbouwer en geen metaalbewerker, en hij doet ook niet alsof. Wat hij wel kan, is een vak van dichtbij leren begrijpen door te kijken, te vragen en mee te rekenen. De aanleiding voor dit pakket lag bij gesprekken aan de calculatietafel, bij de vraag hoe iemand tot een prijs komt voor een kast die nog nooit eerder is gemaakt, en bij de stille verbazing dat het antwoord daarop zo vaak neerkomt op ervaring, gevoel en een spreadsheet die in de loop van de jaren is doorgegroeid.

Blad 02

Waarom dit onderwerp

Waarom calculeren op maat een eigen gereedschap verdient

Wie serie maakt, kent na een paar honderd stuks zijn kostprijs. Wie maatwerk maakt, begint elke offerte opnieuw. Dat verschil zit in bijna elk probleem dat dit pakket probeert weg te nemen.

In vrijwel elke werkplaats die Jimenez Julien sprak, kwamen dezelfde vier dingen terug. Het uurtarief was ooit vastgesteld en daarna zelden herzien, terwijl de vaste lasten en het machinepark wel meebewogen. Machinetijd zat nergens apart in de calculatie, maar verdween in een opslagpercentage waarvan niemand nog wist waar het vandaan kwam. Materiaalprijzen in de rekensheet liepen achter op de werkelijke inkoop. En meerwerk werd tussen de bedrijven door afgesproken, nooit vastgelegd en aan het eind van het project niet meer gefactureerd.

Dat laatste punt is niet alleen een kwestie van administratie, het is ook een juridische kwestie. Artikel 7:755 BW zegt dat een aannemer alleen een prijsverhoging kan vorderen als hij de opdrachtgever tijdig heeft gewezen op de noodzaak daarvan, tenzij die noodzaak vanzelfsprekend was. Werkt de werkplaats voor een particulier, dan komt daar artikel 7:752 lid 2 BW bij: meerwerk moet dan schriftelijk zijn overeengekomen. Een vakman die dat niet weet, verliest geld met een prima uitgevoerd extra karwei.

Diezelfde nuchtere houding zit in de rest van het pakket. Een calculatie is uiteindelijk een administratief stuk dat je jaren later terug moet kunnen vinden, want de fiscale bewaarplicht voor je administratie is zeven jaar. Een offerte hangt aan een factuur, en een factuur kent wettelijke eisen zoals een opeenvolgend nummer, een btw-identificatienummer en een gesplitste vermelding van tarief en btw-bedrag. En een betaaltermijn is niet vrijblijvend: standaard geldt dertig dagen, en tussen bedrijven mag maximaal zestig dagen worden afgesproken. Wie dat alles al in de calculatie meeneemt, hoeft het achteraf niet meer recht te trekken.

Blad 03

Zo werkt hij

De regels die hij zichzelf oplegt bij het schrijven

Een site over rekenen mag zelf niet slordig zijn met cijfers. Daarom liggen de spelregels van tevoren vast.

  • Cijfers hebben een bron of ze staan er niet

    Bedragen, percentages, termijnen en wetsartikelen komen uit de wettekst of uit de publicatie van de instantie die erover gaat. Is er geen bron, dan wordt het kwalitatief opgeschreven: veel, een groot deel, in de praktijk vaak.

  • Geen verzonnen klanten en geen sterren

    Je vindt op deze site geen logo's van opdrachtgevers, geen aantallen gebruikers en geen beoordelingen. Wordt er een situatie geschetst om iets uit te leggen, dan staat er duidelijk bij dat het een voorbeeld is en geen klantverhaal.

  • De taal van de werkplaats, niet die van de vergaderzaal

    Plaat, plakrand, verstek, insteltijd, doorlooptijd, opspannen: als een woord in de werkplaats gebruikt wordt, staat het ook in de tekst. Termen die alleen in een verkooppresentatie bestaan, blijven eruit.

  • Eerst narekenen, dan publiceren

    Elke rekenmethode die hij beschrijft, wordt eerst zelf uitgevoerd op een volledig project: van onderdelenlijst en materiaalstaat tot bewerkingen, machinetijd en marge. Wat op papier niet blijkt te werken, haalt de tekst niet.

  • Grenzen worden hardop benoemd

    Maatwerkcalculatie stuurt geen zaagmachine aan, maakt geen nestingbestanden en is geen boekhoudpakket. Dat staat op de homepage, in de veelgestelde vragen en waar het in artikelen ter zake doet.

  • Privacy is geen bijzaak

    Calculaties, tarieven en klantgegevens blijven binnen de Europese Unie en de AVG is leidend. Voor verwerking door derden geldt een verwerkersovereenkomst volgens artikel 28 AVG.

Blad 04

Waar je hem vindt

Zijn eigen site en zijn profielen

Wil je weten wie er achter dit pakket zit voordat je een demo aanvraagt, dan kun je hem op deze plekken opzoeken.

Liever direct contact? Mail naar jimenezjulien42@gmail.com of vul het contactformulier in. Je krijgt binnen twee werkdagen persoonlijk antwoord, van hem en niet van een helpdesk. Wil je eerst zien wat het pakket doet, kijk dan op de calculatiemodule van Maatwerkcalculatie.

Blad 05

Alles van zijn hand

De negen artikelen die hij voor deze site schreef

Negen stukken over calculeren op maat, elk vanuit een andere invalshoek geschreven. Ze zijn allemaal op 8 september 2026 gepubliceerd.

  1. Praktische gids

    Hoe bereken je een uurtarief dat je vaste lasten en je onbetaalde uren echt dekt?

    Van vaste lasten en productieve uren naar een tarief per werksoort dat ook de uren dekt die je nooit schrijft.

  2. Vergelijking

    Wanneer schiet je eigen calculatiesheet in Excel tekort en heb je calculatiesoftware nodig?

    Een eerlijke afweging op prijsactualiteit, versiebeheer, zicht op marge en de vraag of iemand anders ermee kan werken.

  3. Veelgemaakte fouten

    Welke rekenfouten kosten je marge zonder dat je het bij de offerte merkt?

    Vergeten insteltijd, te lage snijverliezen en gratis meerwerk: de fouten die keer op keer terugkomen in maatwerkoffertes.

  4. Wetgeving en regels

    Wat moet je volgens de wet vastleggen als je meerwerk bij een maatwerkopdracht rekent?

    Artikel 7:755 BW, artikel 7:752 lid 2 BW en de eisen aan je factuur, vertaald naar wat je in de werkplaats moet doen.

  5. Praktijkvoorbeeld

    Hoeveel uren loop je mis op een interieurproject als je de nacalculatie ernaast legt?

    Een geschetst project van voorcalculatie tot nacalculatie, met de posten waar uren en materiaalkosten weglopen.

  6. Checklist

    Waar moet je op letten als je een maatwerkofferte naloopt voordat hij de deur uitgaat?

    Vijf blokken controle op materiaal, uren, machinetijd, voorwaarden en marge, af te vinken voor je op verzenden drukt.

  7. Kosten en budget

    Wat kost het om een machine een uur te laten draaien in je eigen werkplaats?

    Afschrijving, onderhoud, keuring en energie omgerekend naar een machinetarief dat naast je uurtarief past.

  8. Stappenplan

    In welke volgorde werk je een werktekening uit tot een calculatie en een offerte?

    Van onderdelenlijst en materiaalstaat naar bewerkingen, machinetijd, marge en de tekst van de offerte zelf.

  9. Trends en ontwikkelingen

    Waarom klopt je calculatie niet meer als materiaalprijzen wekelijks wisselen en CNC-tijd meetelt?

    Prijzen die per week bewegen, CNC-tijd naast handwerk en de opmars van elektronisch factureren in de maatwerkbranche.

Alle artikelen staan ook bij elkaar op het blog van Maatwerkcalculatie.