Maatwerkcalculatie Calculeren voor de werkplaats

Calculatieblad 00, uitgangspunt

Je maakt alles op maat. Je marge hoort geen verrassing te zijn.

Maatwerkcalculatie rekent materiaal, uren en machinetijd per project door en laat je de marge zien voordat je de offerte verstuurt.

Vraag een demo aan Bekijk wat het pakket doet

Voor meubelmakers, interieurbouwers en metaalbewerkers die stuk voor stuk anders werk afleveren.

Blad 01

Het probleem in de werkplaats

Een offerte op maat is een gok zodra je de kostprijs niet meer ziet

Wie serie maakt, kent zijn kostprijs. Wie maatwerk maakt, begint elke offerte opnieuw: ander materiaal, andere verbindingen, andere afwerking, andere montage. En toch moet de prijs binnen een dag de deur uit, want de klant wacht.

  • De prijs komt uit je onderbuik

    Je schat het werk in op gevoel en op wat een vergelijkbaar project ooit opbracht. Dat gaat vaak goed, maar je weet nooit welke opdracht de marge van de maand heeft opgegeten.

  • Materiaalprijzen lopen achter

    De prijslijst in je calculatiesheet is van vorig seizoen. Bij plaatmateriaal, staal en beslag scheelt dat genoeg om een sluitende calculatie stilletjes verlieslatend te maken.

  • Machinetijd zit nergens in

    De zaag, de kantenbander, de CNC, de lasrobot en de spuitcabine kosten geld als ze draaien en als ze stilstaan. In de meeste calculaties duiken ze op als een vage opslag.

  • Meerwerk verdwijnt in de goede sfeer

    Een extra lade, een andere greep, een verstek in plaats van een stuiknaad. Het wordt tussendoor afgesproken, nooit vastgelegd en aan het eind van het project niet meer gefactureerd.

  • Voorcalculatie en nacalculatie ontmoeten elkaar nooit

    De geschreven uren staan in een schrift of in de urenapp, de calculatie in een spreadsheet. Zonder vergelijking leer je niets van het project dat tegenviel.

  • Alles zit in een sheet die alleen jij snapt

    De formules zijn in de loop van de jaren gegroeid. Zolang jij calculeert werkt het, maar niemand anders in de werkplaats durft eraan te komen.

Blad 02

Zo werkt het

Van werktekening naar offerte in vier vaste stappen

Maatwerkcalculatie legt je manier van rekenen een keer vast en past die daarna op elk project toe. Je houdt de vakinhoud, het pakket houdt de rekenmachine bij.

  1. Zet je tarieven een keer goed

    Je legt per werksoort een uurtarief vast en per machine een tarief dat afschrijving, onderhoud, keuring en energie dekt. Materiaal koppel je aan je eigen prijslijst met eenheden die je herkent: per plaat, per meter, per kilo, per stuk.

  2. Bouw de calculatie op in onderdelen

    Je knipt het project op in kasten, fronten, bladen, frames of gelaste delen. Per onderdeel voeg je materiaalregels, bewerkingen en montage toe. Onderdelen die vaker terugkomen bewaar je als sjabloon.

  3. Lees de marge af voordat je verstuurt

    Onder de calculatie staan kostprijs, verkoopprijs en het verschil in euro's en procenten. Je stelt zelf een ondergrens in. Kom je eronder, dan zie je dat op het scherm en niet pas bij de nacalculatie.

  4. Vergelijk achteraf met de werkelijkheid

    Je schrijft uren en verbruikt materiaal terug op het project. De nacalculatie zet begroot naast werkelijk, per onderdeel, zodat je tarieven de volgende keer scherper staan.

Blad 03

Wat er in het pakket zit

Functies die op de werkbank zijn bedacht

Geen algemene projectmodule met een calculatietabblad, maar onderdelen die alleen bestaan omdat maatwerk ze nodig heeft.

F.01

Materiaalstaat met snijverlies

Per plaat leg je afmeting, dikte, inkoopprijs en snijverlies vast. De calculatie rekent hele platen door, houdt restanten apart en laat zien wat je aan afval betaalt.

F.02

Tarieven per werksoort

Bankwerk, verspanen, lassen, spuiten, monteren: elke werksoort krijgt een eigen uurtarief. Je ziet meteen welke bewerking het duurste deel van je offerte is.

F.03

Machinetarieven met afschrijving

Per machine reken je afschrijving, onderhoud, keuring en energie om naar een tarief per machine-uur, inclusief insteltijd. Stilstand verdwijnt niet langer in een opslagpercentage.

F.04

Meerwerkregels met akkoord

Elke wijziging wordt een eigen regel met materiaal, uren en prijs. Je bewaart het akkoord van de opdrachtgever erbij, zodat de afspraak schriftelijk vastligt zoals de wet bij consumenten vraagt.

F.05

Nacalculatie per onderdeel

Geschreven uren en verbruikt materiaal komen terug op het project. Begroot naast werkelijk, per kast, per frame, per bewerking, zodat je precies ziet waar het misliep.

F.06

Sjablonen voor terugkerend werk

Een standaard onderkast, een basisframe, een vaste afwerkingsgang: je bewaart ze als sjabloon en past ze per project aan op maat. Calculeren wordt daarmee invullen in plaats van opnieuw beginnen.

F.07

Offerte met heldere posten

Uit de calculatie rolt een offerte met de posten die je zelf wilt tonen, het btw-tarief dat je kiest en je eigen voorwaarden en betaaltermijn eronder.

F.08

Prijslijsten die je bijwerkt

Je werkt een leveranciersprijs bij en ziet welke openstaande calculaties daardoor onder je margegrens zakken. Verzonden offertes blijven staan zoals je ze hebt verstuurd.

Blad 04

Wat het je oplevert

Rustiger calculeren, scherper offreren, minder nakijken

Niet in beloftes over groei, maar in wat er op maandagochtend in de werkplaats verandert.

  • Je weet wat je zegt als je een prijs noemt

    Aan de telefoon of aan de keukentafel noem je een richtprijs met de opbouw erachter, niet met een slag om de arm.

  • Je onderhandelt op onderdelen

    Als de klant zakt in prijs, zie je welk onderdeel goedkoper kan: een andere plaat, minder verstekken, montage in eigen beheer. Je geeft marge weg met opzet, niet per ongeluk.

  • Je uren staan op de juiste post

    Insteltijd, opspannen, schuren en herstelwerk krijgen een eigen plek. Daarmee stopt het beeld dat maatwerk gewoon langer duurt.

  • Meerwerk wordt weer betaald werk

    Een wijziging is een regel met een prijs en een akkoord. Aan het eind van het project hoef je niet meer te herinneren wat er ook alweer bij is gekomen.

  • Iemand anders kan het overnemen

    De rekenlogica zit in het pakket en niet in jouw hoofd of in de formules van een sheet. Een collega of je opvolger kan een calculatie maken zonder jou.

  • Je administratie sluit aan

    Calculatie, offerte en meerwerk hangen aan hetzelfde project, met de gegevens die op een factuur horen. Dat scheelt zoeken als je binnen de bewaarplicht van zeven jaar iets moet terugvinden.

Blad 05

Eerlijk over wat het is

Wat het pakket wel doet en wat het niet doet

We tonen geen logo's van klanten en geen sterbeoordelingen. Wat we wel kunnen doen, is precies uitleggen waar de grens van het pakket ligt en welke Nederlandse regels erachter zitten.

Dit doet het pakket

  • Materiaal, uren en machinetijd per project doorrekenen.
  • Kostprijs, verkoopprijs en marge tonen voor verzending.
  • Meerwerk vastleggen met een akkoord van de opdrachtgever.
  • Nacalculatie zetten naast de voorcalculatie.
  • Een offerte opleveren met de btw en de betaaltermijn die je kiest.

Dit doet het pakket niet

  • Het stuurt geen machines aan en maakt geen nestingbestanden.
  • Het is geen tekenpakket en leest geen 3D-modellen in.
  • Het is geen boekhoudpakket en doet geen btw-aangifte.
  • Het haalt geen dagprijzen op bij je leveranciers; je werkt je prijslijst zelf bij.
  • Het geeft geen juridisch advies over je contracten.

De regels waar we rekening mee houden

Meerwerk valt onder artikel 7:755 BW: je kunt alleen een prijsverhoging vorderen als je de opdrachtgever tijdig op de noodzaak hebt gewezen. Is je opdrachtgever een consument, dan moet meerwerk volgens artikel 7:752 lid 2 BW schriftelijk zijn overeengekomen, tenzij de klant de noodzaak zelf had moeten begrijpen.

Op de offerte staat het btw-tarief dat je kiest, het algemene tarief van 21 procent of het verlaagde tarief van 9 procent. De wettelijke betaaltermijn is standaard 30 dagen; tussen bedrijven mag maximaal 60 dagen worden afgesproken.

Je gegevens blijven in de Europese Unie

Calculaties, tarieven en klantgegevens staan op servers binnen de Europese Unie. De AVG is leidend, van kracht sinds 25 mei 2018 en in Nederland aangevuld door de Uitvoeringswet AVG. Wij sluiten een verwerkersovereenkomst volgens artikel 28 AVG.

Een datalek melden wij binnen 72 uur na ontdekking bij de Autoriteit Persoonsgegevens, tenzij het onwaarschijnlijk is dat het lek een risico oplevert. Lees hoe wij met je gegevens omgaan in de privacyverklaring.

Wie erachter zit

Maatwerkcalculatie wordt gemaakt en onderhouden door Jimenez Julien, uitgegeven door MLJ. Geen callcenter en geen accountmanager: je spreekt de persoon die het pakket bouwt.

Lees waarom hij zich in calculeren voor de werkplaats heeft vastgebeten op de auteurspagina.

Wat er na het formulier gebeurt

Je aanvraag komt per e-mail binnen bij Jimenez Julien. Binnen twee werkdagen krijg je persoonlijk antwoord, met een voorstel voor een demo van ongeveer een half uur.

In die demo rekenen we liever een van je eigen projecten door dan een voorbeeld van ons. Je zit nergens aan vast en je hoeft geen betaalgegevens achter te laten.

Geschetst voorbeeld, geen klantverhaal

Zo ziet het eruit in de praktijk

Stel: een interieurbouwer offreert een wandkast met fronten in fineer en een stalen onderframe. In de oude werkwijze schat hij het geheel in als een project van een aantal dagen, met een opslag voor materiaal. In het pakket wordt het een calculatie met vijf onderdelen: casco, fronten, frame, afwerking en montage.

Bij de fronten blijkt de insteltijd van de kantenbander per front terug te komen, terwijl hij die eerder een keer had gerekend. Bij het frame valt op dat het lassen en het stralen samen meer machine-uren kosten dan de hele kast aan bankwerk. De prijs verandert daardoor niet spectaculair, maar hij weet nu waar hij zit en welk onderdeel hij kan aanbieden in een goedkopere uitvoering. Deze situatie is ter illustratie geschetst en is geen weergave van een bestaande klant.

Blad 06

Tarieven

Drie pakketten, per maand, zonder opstartkosten

Alle bedragen zijn per maand en exclusief btw. Je kunt per maand opzeggen en je gegevens exporteren wanneer je wilt.

Werkbank

24 euro

per maand, voor de eenmanswerkplaats
  • Een gebruiker
  • Onbeperkt calculaties en offertes
  • Materiaalstaat met snijverlies
  • Uurtarieven per werksoort
  • Marge zichtbaar per calculatie
Werkbank aanvragen
Meest gekozen opzet

Atelier

49 euro

per maand, voor een kleine werkplaats
  • Tot vijf gebruikers
  • Alles uit Werkbank
  • Machinetarieven met afschrijving
  • Meerwerkregels met akkoord
  • Nacalculatie per onderdeel
  • Sjablonen voor terugkerend werk
Atelier aanvragen

Werkplaats

89 euro

per maand, voor een team met meerdere calculators
  • Tot twintig gebruikers
  • Alles uit Atelier
  • Meerdere prijslijsten en leveranciers
  • Rechten per rol, van calculator tot monteur
  • Export van calculaties en nacalculaties
  • Begeleiding bij het inrichten van je tarieven
Werkplaats aanvragen

Werk je met een bijzondere inrichting, bijvoorbeeld meerdere vestigingen of een koppeling met je eigen prijslijstbestand? Vraag dan een offerte op maat aan, dan kijken we samen wat er nodig is.

Blad 07

Veelgestelde vragen

Wat maatwerkers ons het vaakst vragen

Voor wie is Maatwerkcalculatie gemaakt?

Voor meubelmakers, interieurbouwers en metaalbewerkers die stuk voor stuk anders werk maken. Je rekent per project met plaatmateriaal, massief hout, staal, uren en machinetijd, en niet met een vaste catalogusprijs.

Rekent het pakket met plaatmateriaal en snijverlies?

Je legt per plaat de afmeting, de inkoopprijs en het snijverlies vast, en de calculatie rekent het aantal platen en de restanten door. Het pakket stuurt geen zaagmachine aan en maakt geen nestingbestanden, het rekent met de uitkomst die jij of je zaagsoftware aanlevert.

Kan ik mijn eigen uurtarieven en machinetarieven instellen?

Ja. Je legt per werksoort een tarief vast, bijvoorbeeld bankwerk, spuiten, lassen of montage, en per machine een tarief dat afschrijving, onderhoud en energie dekt. De calculatie telt die tarieven bij de materiaalregels op.

Zie ik de marge voordat ik de offerte verstuur?

Ja, daar is het pakket voor gebouwd. Onder elke calculatie staan de kostprijs, de verkoopprijs en het verschil, in euro's en in procenten. Zakt de marge onder de ondergrens die je zelf instelt, dan zie je dat voordat de offerte de deur uitgaat.

Hoe gaat het pakket om met meerwerk?

Je maakt van een wijziging een aparte meerwerkregel met eigen materiaal, uren en prijs, en je bewaart het akkoord van de opdrachtgever erbij. Artikel 7:755 BW vraagt dat je tijdig wijst op de noodzaak van een prijsverhoging, en bij een consument moet meerwerk volgens artikel 7:752 lid 2 BW schriftelijk worden overeengekomen.

Rekent de calculatie met btw?

De calculatie werkt met bedragen exclusief btw en zet op de offerte het tarief dat je kiest: het algemene tarief van 21 procent of het verlaagde tarief van 9 procent. Pas je de kleineondernemersregeling toe, dan zet je de btw uit en vermeldt de offerte geen btw.

Waar staan mijn calculaties en klantgegevens?

Je calculaties, tarieven en klantgegevens staan op servers binnen de Europese Unie. De AVG is leidend, wij sluiten een verwerkersovereenkomst volgens artikel 28 AVG en verkopen geen gegevens door aan derden.

Wat gebeurt er nadat ik het formulier heb ingevuld?

Je aanvraag komt rechtstreeks bij Jimenez Julien binnen. Je krijgt binnen twee werkdagen persoonlijk antwoord, met een voorstel voor een demo waarin we een van je eigen projecten van tekening tot marge doorrekenen.

Blad 08

Uit het blog

Laatste artikelen over calculeren op maat

Geschreven voor de werkplaats: over tarieven, machinekosten en de weg van een werktekening naar een calculatie die klopt.

Alle artikelen in het blog

Blad 09

Contact en demo

Laat ons een van je eigen projecten doorrekenen

Neem een offerte waar je twijfels bij had, of een project dat achteraf tegenviel. In een demo van ongeveer een half uur bouwen we die samen op als calculatie en zetten we jouw tarieven ernaast.

Je ziet dan meteen waar je marge zit, of je snijverlies klopt en of je machinetijd hoog genoeg staat. Je zit nergens aan vast en je hoeft geen betaalgegevens achter te laten.

Vul het formulier in en vertel kort wat voor werk je maakt en hoe je nu calculeert. Hoe concreter je situatie, hoe nuttiger het gesprek.

Liever gewoon mailen? Dat kan naar jimenezjulien42@gmail.com. Je krijgt binnen twee werkdagen persoonlijk antwoord.

We gebruiken je gegevens alleen om je aanvraag te beantwoorden. Zie de privacyverklaring.